En vue de recueillir des fichiers standardisés de Résumés d’Unités Médicales (RUM) répondant aux critères d’éligibilité du registre, une procédure d’interrogation des Départements d’Information Médicale (DIM) a été mise en place en collaboration avec le Collège Régional de l’Information Médicale de Poitou-Charentes.
Cette procédure, facilement reproductible, implique de rendre nominatifs les fichiers de RUM groupés qui sont envoyés mensuellement aux tutelles et d’appliquer un format uniforme à tous les établissements partenaires du registre ayant une activité MCO (Médecine Chirurgie Obstétrique). Certaines données, telles que les données de résidence et les communes de naissance, sont complétées par les services administratifs de l’établissement afin de permettre un géocodage au niveau géographique le plus précis possible.
Les patients sont sélectionnés en fonction de la présence d’un code de cancérologie en diagnostic principal (DP), relié (DR) ou associé (DAS) selon la Classification Internationale des Maladies 10ème révision (CIM-10).
À la fin de chaque séjour dans une unité médicale de médecine, de chirurgie, d’obstétrique ou d’odontologie, un résumé d’unité médicale (RUM) est produit. Ce document contient des informations à la fois administratives et médicales, qui sont codées selon des nomenclatures et des classifications standardisées pour permettre un traitement automatisé.
Informations administratives :
Informations médicales :
Les établissements participant régulièrement à la prise en charge de patients atteints de cancer et résidant en Isère sont identifiés chaque année à partir d’une extraction du PMSI national fournie par Santé publique France. Seuls les établissements recevant au moins 10 patients atteints de cancer par an pour une hospitalisation sont sélectionnés.
Dans certains cas, la procédure d’extraction mise en place par le registre nécessite des informations supplémentaires provenant d’établissements en dehors de la région et couverts par un autre registre, afin d’accéder aux fichiers standardisés de Résumés d’Unités Médicales.